Das EU-KI-Gesetz verlangt, dass Menschen, die im Betrieb mit KI arbeiten, ausreichend Bescheid wissen. Das Gesetz nennt das „KI-Kompetenz“. Was genau das heißt, steht im ersten Teil dieser Reihe. Hier geht es um die Praxis: Wie weist du die Leute ein, und wie hältst du das fest?

Was „ausreichend“ im kleinen Betrieb heißt

Es gibt keinen vorgeschriebenen Kurs, kein Zertifikat und keine Mindestdauer. Was ausreicht, hängt davon ab, wofür die KI eingesetzt wird und wer sie benutzt.

• Wer mit ChatGPT Aushänge schreibt, muss wissen, dass die KI Fakten erfinden kann und dass keine Kundendaten hineingehören.
• Wer mit einem Programm Bewerbungen sortiert oder Kundendaten auswertet, braucht deutlich mehr.

Für die meisten kleinen Betriebe ist der erste Fall der übliche. Dafür reicht eine gute halbe Stunde gemeinsames Durchgehen, wenn man weiß, was rein muss.

Wer eingewiesen werden sollte

Alle, die im Betrieb mit KI arbeiten: du selbst, Angestellte, Auszubildende, Aushilfen, und auch Familienmitglieder, die mithelfen. Maßgeblich ist, wer die Programme aus deinem KI-Verzeichnis für den Betrieb nutzt.

Ablauf für eine halbe Stunde

1. Was KI ist und was nicht (10 Minuten). Was die KI gut kann, wo sie Fehler macht, warum sie auch dann sicher klingt, wenn sie falsch liegt. Als Grundlage eignet sich der Beitrag Was KI kann und was nicht. Den kann man vorher lesen lassen oder gemeinsam durchgehen.

2. Was wir bei uns nutzen (5 Minuten). Das KI-Verzeichnis zeigen: welche Programme erlaubt sind und wofür.

3. Unsere Regeln (10 Minuten). Die Regeln aus dem vierten Teil Punkt für Punkt durchgehen, vor allem: Was darf rein, was nicht? Wer prüft Ergebnisse? Wann sagen wir, dass KI im Spiel war?

4. Einmal gemeinsam ausprobieren (5 Minuten). Eine echte Aufgabe aus dem Betrieb, z. B. einen Aushang. Dabei zeigen, wie man nachsteuert und warum man das Ergebnis liest.

5. Fragen (so lange wie nötig). Und eine Ansprechperson nennen, an die man sich später wenden kann.

Der Nachweis

Damit du im Zweifel zeigen kannst, dass du dich gekümmert hast, hältst du die Einweisung schriftlich fest. Ein Blatt reicht:

KI-Einweisung

Das Blatt zusammen mit dem KI-Verzeichnis und den KI-Regeln in einem Ordner aufbewahren.

Wann wiederholen?

• Neue Mitarbeiter bekommen die Einweisung in der ersten Woche, am besten zusammen mit den anderen Unterweisungen.
• Neues KI-Programm im Betrieb: kurz nachschulen, was dafür gilt, und auf dem Blatt ergänzen.
• Einmal im Jahr auffrischen. Zehn Minuten in einer Teambesprechung reichen, wenn sich nichts Grundlegendes geändert hat.

Heute ausprobieren

Lass dir die Einweisung von der KI vorbereiten:

Ich führe einen [Art des Betriebs] mit [Anzahl] Mitarbeitern. Wir nutzen diese KI-Programme: [aus dem KI-Verzeichnis]. Bereite mir eine Einweisung für meine Mitarbeiter vor, die höchstens 30 Minuten dauert. Inhalte: was KI kann und was nicht, unsere Programme, Datenschutz, Ergebnisse prüfen, Kennzeichnung. Schreib mir für jeden Punkt drei Sätze, die ich sagen kann, und ein Beispiel aus unserem Alltag. Einfache Sprache, keine Fachbegriffe.

Im nächsten Teil geht es um die Regeln, die du bei der Einweisung durchgehst, mit einer Vorlage zum Anpassen.