Im Verein machen die meisten alles ehrenamtlich und nach Feierabend. Trotzdem fällt jede Menge Schreibarbeit an: Einladungen, Protokolle, Berichte fürs Amtsblatt, der Aufruf, wer beim Fest hilft. Oft bleibt das an zwei, drei Leuten hängen. KI kann hier viel abnehmen.

Alle Befehle unten zum Kopieren. Die Teile in [eckigen Klammern] ersetzt du durch deine Angaben.

Einladung zur Versammlung

Schreib eine Einladung zur [Jahreshauptversammlung] unseres Vereins [Art, z. B. Obst- und Gartenbauverein] am [Datum, Uhrzeit, Ort]. Tagesordnung: [Punkte]. Bitte am Ende: Anträge bis [Datum] an [Kontakt]. Freundlich, aber offiziell genug für einen Aushang, höchstens 150 Wörter plus Tagesordnung.

Wichtig: Fristen und Form der Einladung stehen in eurer Satzung. Ob die Einladung rechtzeitig und auf dem richtigen Weg rausgeht, prüft der Vorstand selbst. Die KI kennt eure Satzung nicht.

Protokoll aus Notizen

Während der Sitzung Stichpunkte machen oder danach eine Sprachnachricht aufnehmen, dann:

Mach aus meinen Notizen ein Protokoll der [Sitzung] vom [Datum]. Gliederung nach den Tagesordnungspunkten: [Liste]. Zu jedem Punkt: kurze Zusammenfassung, gefasste Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis, Aufgaben mit Verantwortlichen. Sachlich, nichts dazuerfinden. Wenn bei einem Beschluss das Ergebnis fehlt, schreib „fehlt“.

[Notizen einfügen, Vornamen oder Funktionen statt voller Namen]

Das Protokoll liest der Protokollführer vor dem Verschicken gegen. Gerade bei Beschlüssen kommt es auf jedes Wort an.

Helfer finden

Schreib einen Helferaufruf für unser [Fest] am [Datum]. Wir brauchen Leute für [Aufbau am Freitag ab 17 Uhr, Ausschank, Kuchentheke, Abbau]. Eintragen bei [Kontakt oder Liste]. Locker, motivierend, mit einem Augenzwinkern, höchstens 80 Wörter. Für die WhatsApp-Gruppe gern mit Emojis.

Bericht fürs Amtsblatt oder die Zeitung

Schreib einen kurzen Bericht für das Amtsblatt über [Ereignis, z. B. unser Sommerfest am Samstag]. Fakten: [was war los, wie viele Besucher, Besonderheiten, Dank an …]. Sachlich, freundlich, in der dritten Person, höchstens 150 Wörter, mit Überschrift. Keine Zitate erfinden.

Bei Fotos mit Personen vorher klären, ob die Abgebildeten einverstanden sind, gerade bei Kindern.

Text für die Festschrift oder Chronik

Zum Jubiläum soll es einen Rückblick geben, aber wer schreibt ihn?

Hilf mir, einen Text für unsere Festschrift zum [Jubiläum] zu schreiben. Hier sind die Fakten aus unserer Chronik: [Jahreszahlen, Ereignisse, Vorsitzende]. Mach daraus einen lebendigen Rückblick mit höchstens 400 Wörtern, gegliedert in Jahrzehnte. Verwende nur die Fakten, die ich genannt habe, und erfinde keine Anekdoten.

Jahreszahlen und Namen gleicht jemand ab, der die Vereinsgeschichte kennt.

Neue Mitglieder gewinnen

Unser Verein [Art und Ort] sucht neue Mitglieder, vor allem [Zielgruppe, z. B. junge Familien]. Was wir bieten: [Angebote]. Schreib mir einen kurzen Text für einen Flyer und einen Facebook-Post, die zeigen, warum es sich lohnt mitzumachen. Ehrlich, ohne Werbesprache.

Datenschutz im Verein

Mitgliederlisten mit Namen, Adressen, Geburtstagen und Bankdaten gehören nicht in ein KI-Programm. Wenn du mit Listen arbeitest, ersetze die Namen vorher durch Nummern oder Platzhalter. Mehr dazu im Beitrag Was KI kann und was nicht.

Heute ausprobieren

Nimm das Protokoll der letzten Sitzung, das noch nicht fertig ist, oder die nächste Einladung. Lass die KI den ersten Entwurf machen und überarbeite ihn. Meistens ist das deutlich schneller, als vor einem leeren Blatt zu sitzen.